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伪造老干妈印章与腾讯签约事件,在给我们带来快乐的同时,企业高管和创业者们,应该高度重视合同签署及审查,以杜绝类似事件的发生。
法妞网友咨询:
企业合同签署中涉及的各个部门应注意的问题有哪些?
张雷律师解答:
财务部门:合同中的价款是否明确、结算期限是否合理、付款方式是否得当;是否设置了预付款条款,该条款是否符合公司制度规定,以保证企业资金的调拨。合同是否明确合作方为一般纳税人或小规模纳税人,是否符合相应税率的要求,是否明确了哪方承担税费,是否注明价款包含增值税;是否明确了发票类型及提供时间。实践中,若是付款方,通常约定在收到发票后再付款;若是开票方,通常约定交多少货开多少票,提前开票会导致销项税提前,加速资金流出。合同中所涉及的采购是否在预算内,不在预算内应重点考量支出的合理性和必要性。
张雷律师补充:
法务部门:签订程序和内容、性质不仅要符合国家法律、法规规定,也要符合公司的内部制度规定。审查签订主体是否具有民事权利能力和行为能力,是否具有从事合同项下行为的资格(不具有法律、法规规定的资格的,可能导致合同无效);合同目的是否正当;合同成立和生效是否附期限、附条件,设置的期限和条件是否符合企业订立合同的根本利益;设置的合同中止和解除的条件是否合理及符合法律的规定;合同中是否有无效的免责条款和无效的仲裁条款等。合同应具备的条款是否齐备,双方的权利和义务约定是否具体、明确;是否有意思不明、权责不清、前后矛盾的情况;对违约责任争议的解决方式和管辖的约定是否得当。
张雷律师结语:
上级领导:充分发挥领导的商业思维,通常参与谈判的领导对合同背后的交易事项、交易目的、交易模式、实现方式最熟悉,要把握所审查的合同能否满足追逐商业利益的要求。能否利用自身的经济实力、掌握的资源,在尽可能达到订立合同的目的和需要的前提下,将企业利益做到最大化、最优化。
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